Il presente contratto contiene la disciplina regolamentare dei rapporti tra il Publisher e Seobat Srl
1. PREMESSE
a) Seobat Srl è una società che opera nel campo del web marketing, proprietaria della piattaforma di affiliazione Seobat Performance;
b) Il Publisher è una persona fisica, associazione, ente o società, proprietaria di un portale web, di uno o più database email opt-in, di una pagina social.
2. DEFINIZIONI
Ai fini dell'interpretazione del presente Contratto, i termini che iniziano con una lettera maiuscola hanno i seguenti significati:
Seobat : la società Seobat Srl con sede in Trento, Via Antonio Pranzelores, 87 – P.IVA e CF 02446620227
Cliente : una società, ditta individuale o privato che ha acquistato i servizi di web marketing offerti da Seobat (al plurale Clienti)
Publisher : persona fisica, associazione, ente o società, proprietaria di un portale web, di uno o più database email opt-in, di una pagina social dove verranno veicolati i messaggi pubblicitari del Cliente
Parti : Seobat e il Publisher
Creatività : materiale pubblicitario statico e/o interattivo (DEM, banner, link testuali, ecc.) messo a disposizione del Publisher.
Campagna : la campagna pubblicitaria del Cliente, comunicata attraverso le Creatività messe a disposizione da Seobat al Publisher.
CPM : Costo per mille invii
CPC : Costo per clic
CPL : Costo per lead
CPA : Costo per transazione di vendita
Tracciamento : tracciamento delle metriche tramite una piattaforma software adatta, al momento della firma Cake
Preview : invio di prova da approvare per procedere con l’invio effettivo
3. OGGETTO
Con il presente Contratto, sono disciplinate le condizioni che regolano il rapporto tra Seobat e il Publisher. Seobat conferisce al Publisher l’incarico di diffondere le Campagne di web marketing nei propri spazi pubblicitari. Il Publisher svolgerà l’attività in piena autonomia e sotto la propria responsabilità senza vincoli di subordinazione nei confronti di Seobat.
4. DURATA
Il presente Contratto entrerà in vigore nel momento in cui verrà firmato e sottoscritto dal Publisher e avrà durata indeterminata. Ciascuna delle Parti potrà recedere dal presente Contratto in qualsiasi momento previa disdetta tramite raccomandata A/R o PEC da inviarsi con almeno 7 giorni di preavviso.
5. OBBLIGHI A CARICO DEL PUBLISHER
Il Publisher si impegna:
a) A utilizzare esclusivamente le Creatività messe a disposizione da Seobat attraverso la piattaforma di affiliazione;
b) A non apportare nessuna modifica di ogni tipo alle Creatività fornite, se non previo consenso scritto di Seobat;
c) A rispettare in ogni suo punto il Codice sulla Privacy (D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni);
d) Per ogni invio di DEM (email marketing) si impegna:
1. A inviare a Seobat una Preview dell’invio e attendere la sua validazione prima del lancio effettivo;
2. A utilizzare la blacklist fornita da Seobat;
e) A non pubblicare e/o veicolare le Creatività del Cliente su pagine web, pagine social e quant’altro, dal contenuto illecito, violento, razzista, discriminatorio, pornografico, di odio religioso/politico/razziale, diffamatorio, in violazione alla normativa sul diritto d’autore e a qualsiasi legge o norma in vigore;
f) A riconoscere che la piattaforma di Tracciamento usata da Seobat non è alterabile da Seobat o da un soggetto esterno;
g) A gestire autonomamente e a proprie spese ogni contestazione, reclamo, lamentela o richiesta di accesso ai dati da parte degli interessati ai sensi dell’art. 4 comma 1 lettera i) del D.lgs. 196/2003;
h) A non utilizzare qualsiasi mezzo per aumentare in modo fraudolento il numero di impressioni, click e/o transazioni in modo.
6. OBBLIGHI A CARICO DI SEOBAT
Seobat si impegna:
a) A tenere aggiornato il Publisher sulla presenza di nuove campagne;
b) A fornire assistenza tecnica, commerciale e di marketing;
c) A utilizzare una piattaforma di Tracciamento, non alterabile, al fine di monitorare e tracciare le performance dei Publisher;
d) A fornire al Publisher i dati accesso alla piattaforma di Tracciamento per visualizzare le proprie statistiche.
7. CORRISPETTIVO ECONOMICO
Sulla base dei report delle commissioni generate, il Publisher riceverà i corrispettivi generati dall’attività di web marketing in base alle campagne scelte. Seobat attribuirà al Publisher le sole transazioni accettate dai suoi Clienti.
8. PAGAMENTI
Seobat effettuerà il pagamento dei corrispettivi maturati al netto delle validazioni dei Clienti. Una volta raccolte tutte le validazioni dei Clienti, Seobat invierà e renderà disponibile al Publisher una “Richiesta di fattura” da usare come proforma per l’emissione del relativo documento contabile. L’importo minimo fatturabile è di € 100, in caso non sia raggiunto verrà riportato il mese successivo.
Il pagamento della fattura avverrà entro 60 giorni dalla ricezione della stessa. Seobat potrà sospendere Il pagamento qualora rimangano insolute, anche parzialmente, le fatture emesse ai Clienti relative alle commissioni generate dal Publisher.
I pagamenti avverranno tramite bonifico bancario.
9. PROPRIETÀ INTELLETTUALE
Il Publisher non potrà in alcun caso utilizzare marchi, loghi e segni distintivi di Seobat o dei suoi Clienti.
I diritti di proprietà intellettuale e industriale di Seobat e dei suoi Clienti restano di loro esclusiva titolarità.
10. TUTELA DELLA PRIVACY
I dipendenti, collaboratori e/o agenti di Seobat che tratteranno i dati personali forniti dal Publisher sono formalmente nominati Responsabili o Incaricati del Trattamento dalla stessa ed hanno ricevuto istruzioni su come effettuare i trattamenti nel rispetto della Legge sulla Privacy (D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche). Le Parti tratteranno i rispettivi dati in conformità al D.Lgs. 196/2003 e per la mera esecuzione del Contratto e degli obblighi di legge ad esso connessi (es. fatturazione). I dati del Publisher, dei propri dipendenti, agenti e consulenti non verranno diffusi né comunicati a terzi.
Il Publisher si impegna ad adeguare i contenuti e/o le pagine web agli obblighi imposti dal D.Lgs. 196/2003, tra cui gli obblighi di informativa, compresa quella relativa ai cookies, ed eventuale consenso verso gli interessati e agli obblighi di sicurezza nel trattamento dei dati.
Le Parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni di cui verranno a conoscenza in relazione al presente Contratto.
11. RESPONSABILITÀ E MANLEVA
Il Publisher dichiara che i database email utilizzati per l’invio delle campagne DEM fornite da Seobat sono stati raccolti nel pieno rispetto del Codice sulla Privacy (D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni). Riguardo questo punto fornirà a parte una manleva estesa. Il Publisher dichiara che tutti gli spazi web dove verranno mostrati i banner dei Clienti di Seobat rispettano tutti gli articoli del Codice sulla Privacy (D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni), compresa la normativa sui cookies.
Seobat non si assume nessuna responsabilità circa eventuali danni e/o malfunzionamenti non imputabili direttamente all’operato di Seobat, incluso il mancato guadagno a causa di un guasto alla piattaforma di Tracciamento.
12. CONFIDENZIALITÀ
Entrambe le Parti si impegnano, per tutta la durata del Contratto e per i 6 mesi successivi alla fine dello stesso, a mantenere la riservatezza delle informazioni confidenziali e delle condizioni commerciali.
13. MODIFICHE
Qualsiasi modifica o integrazione al presente Contratto dovrà essere approvata e sottoscritta dalle Parti.
14. CESSIONE E RECESSO
Il presente Contratto non può essere trasferito né ceduto senza previo consenso scritto tra le Parti.
Ciascuna delle Parti ha il diritto di recedere dal Contratto con una richiesta scritta con un preavviso di almeno 7 giorni lavorativi.
Resta inteso che il Contratto sarà automaticamente risolto qualora una delle Parti violi quanto previsto dal presente.
15. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
Il presente Contratto è soggetto alla Legge Italiana.
Ogni controversia che dovesse insorgere in relazione al presente Contratto, comprese quelle inerenti alla sua interpretazione e applicazione, sarà di competenza del Foro di Trento.
Letto attentamente quanto precede le Parti dichiarano, ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, di approvare espressamente tutte le clausole del presente Contratto.
ENGLISH VERSION
This agreement contains the regulations governing the relations between the Publisher and Seobat Srl
1. PREMISES
a) Seobat Srl is a company which operates in the field of web marketing, owner of the Seobat Performance affiliate platform;
b) The Publisher is a natural person, association, entity or company which owns a web portal, one or more opt-in email databases or a social page.
2. DEFINITIONS
In order to interpret these General Conditions, the terms that begin with capital letters have the following meanings:
Seobat : Seobat Srl company with headquarter in Trento, Via Antonio Pranzelores, 87 – P.IVA and CF 02446620227
Client : the company, individual or private firm that will benefit from the services covered by this Agreement
Publisher : owner of Database email opt-in and/or websites where the Client’s advertising messages will be delivered
Parties: Seobat and the Publisher
Creativity : advertising material static and/or interactive (DEM, banners, text links, etc.) made available by the Client
Campaign : the advertising campaign of the client, communicated through Crativities made available by Seobat to the Publisher.
CPM : Cost per thousand
CPC : Cost per clic
CPL : Cost per lead
CPA : Costs per sales transaction
Tracking : tracking of the metrics (impressions, clicks, transactions) through a Saas software platform at the time of signing Cake
Preview : sending a test to be approved to proceed with the actual sending
3. SUBJECT
With this Agreement, the conditions which regulate the relationship between Seobat and the Publisher are governed. Seobat gives the Publisher the task to spread web marketing Campaigns in its advertising spaces. The Publisher will carry out this activity in full autonomy and under its own responsability and without any obligation towards Seobat.
4. DURATION
This Agreement will enter into force at the time it is signed by the Publisher and it will have indefinite duration. Each Party has the right to terminate the Agreement in any moment upon prior termination by registered letter or PEC to send at least with 7 days’ notice.
5. PUBLISHER’S OBLIGATIONS
Publisher is commited:
a) To use exclusively the Creativity made available by Seobat through the afiliate platform;
b) To not modify the Cretivity provided by Seobat, exept with prior written consent of Seobat;
c) To comply with the Privacy Code at any point (D.Lgs. 196/2003 and following modifications and integrations);
d) For each DEM sending (email marketing) is commited:
1. To send to Seobat a Preview of the sending and to wait for its validation before the actual launch;
2. To use the blacklist provided by Seobat;
e) To not publish and/or not convey the Creativity of the Client on webpages or social pages, with illegal, violent, racist, discriminatory, pornographic content, on religous/political/racial hatred, defamatory, in violation of the copiright laws or any law in force;
f) To recognise that the Tracking platform used by Seobat can not be altered by Seobat or by an external party;
g) To independently manage and at its own expense any claim, complains and access to data request by the interested Parties within the meaning of Article 4, paragraph 1, letter1 i) D.lgs. 196/2003;
h) To not use any means to fraudently increase the number of impressions, clicks and/or xxxxxxxx (cambiare)
6. SEOBAT’S OBLIGATIONS
Seobat is commited:
a) To keep the Publisher up-to-date with new campaigns;
b) To provide technical, commercial and marketing assistance;
c) To use a non-alterable Tracking platform to monitor and track Publisher performance;
d) To provide the Publisher with access to the Tracking platform to display their statistics.
7. REMUNERATION
According to the reports of the generated fees, the Publisher will receive the proceeds generated from the web marketing activity based on the selected campaigns. Seobat will only attribute to the Publisher the transactions accepted by its Clients.
8. PAYMENTS
Seobat will pay the proceeds accrued after the Clients’ validation. Once collected all Clients’ validations, Seobat will send and make availabe to the Publisher a “Invoice Request” to be used as a proforma for issuing the relevant accounting document. The minimum billable amount is €100, L’importo minimo fatturabile è di € 100, if is not reached, it will be reported the following month. The invoice’s payment will be made within 60 days of the receipt of the invoice. Seobat reserves the right to suspend the payment in case the invoices for the commissions generated by the Publisher and issued to the Clients remain unpaid, even partially. Payments will be made by bank transfer.
9. INTELLECTUAL PROPERTY
The Publisher is not allowed to use trademarks, logos and distinctive signs of Seobat or its Clients. Seobat’s and its Customer’s intellectual and industrial property rights remain their sole and exclusive property.
10. PRIVACY PROTECTION
Seobat employees, associates and/or agents who will handle the personal data provided by the Client are formally appointed in charge of the treatment and received instructions on how to carry out the treatments in accordance with the Privacy Act ( D.Lgs. 196/2003 and subsequent amendments). The Parties will hold their data in accordance with D.Lgs. 196/2003 and for the mere execution of the Agreement and related legal obligations (e.g. billing). The data of the Client, of its employees, agents or culsultants will not be disseminated or communicated to third parties. The Publisher undertakes to adapt the content and/or the webpages related to the creativity to the obligations imposed by D.Lgs. 196/2003, including information obligations, including those related to cookies, potential consent requests and the security requirements in the processing of data. The Parties undertake to treat any information in connection with this Agreement as confidential.
11. RESPONSABILITY AND INDEMNITY
The Publisher declares that the email databases used for the sending of DEM campaigns provided by Seobat have been collected in full compliance with the Privacy Code (D.Lgs. 196/2003 and subsequent amendments and additions). With regards to this point, it will provide aside an extended indemnity. The Publisher declares that all the web spaces where Seobat’s Clients banners will be displayed respect all the articles of the Privacy Code (D.Lgs. 196/2003 and subsequent amendments and additions), including cookies’ rules. Seobat takes no responsability for any damages and/or malfunctions that can not be directly attributed to Seobat operation, including loss of earnings due to a failure of the Tracking platform.
12. CONFIDENTIALITY
Both Parties undertake to maintain the discretion of confidential information and commercial conditions for the whole duration of the Contract and for the six months thereafter.
13. MODIFICATION
Any modification or addition to this Agreement must be approved and signed by the Parties.
14. TRANSFER AND TERMINATION
This Agreement can not be transfered without previous consent of the Parties. Each Party has the right to terminate the Agreement with a written request and a notice of at least 7 working days. It is understood that the Agreement will be automatically terminated if either Parties violates the provisions.
15. APPLICABLE LAW AND COMPETENT COURT
The Agreement is subject to the Italian law. Any dispute arising out of this Agreement, including those relating to its interpretation and application, will be dealt by the court of Trento.
Having read the above, the Parties declare, within the meaning and for the purposes of Articles 1341 and 1342 of the Civil Code, to expressly approve all of the terms of this Agreement.
